Guide de la rentrée

Réfère-toi à la procédure complète relative aux absences excusées qui est disponible dans Omnivox, sous l’onglet Registered Students.

Dans le bâtiment de Champlain

Accédez aux paramètres Wi-Fi de votre appareil.

• Assurez-vous que le Wi-Fi est activé.
• Sélectionnez « CRC-LENNOX » dans la liste

Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

• Le nom d’utilisateur la première lettre de votre prénom suivi de votre nom de famille (ex: John Smith = jsmith)
• Le mot de passe est celui que tu as reçu par MIO via le bureau du registraire.

Remarque : les utilisateurs d’Android doivent faire défiler la page vers le bas pour voir les champs « Identité » et « Mot de passe ». Acceptez l’avertissement relatif au certificat. Remarque : il se peut que l’avertissement relatif au certificat ne s’affiche pas.

Dans les salles de classe de l’Université Bishop’s

Accédez aux paramètres Wi-Fi de votre appareil.

• Assurez-vous que le Wi-Fi est activé.
• Sélectionnez « CHAMPLAIN » dans la liste des Wi-Fi

La page de connexion suivante devrait apparaître dans votre navigateur web. Saisissez le même nom d’utilisateur et le même mot de passe que ceux que vous utilisez pour vous connecter au WiFi dans le bâtiment Champlain (étapes ci-dessus).

Les agendas, généreusement payés par l’Association des étudiants de Champlain (CSA), sont disponibles au bureau du CSA lors la journée de la rentrée. Si tu as manqué la journée de la rentrée, tu peux te rendre au bureau de Melanie Alden situé dans le bâtiment SUB (également connu sous le nom de Mountain House – MOU #15) pendant les heures d’ouverture.

*Quantités limitées. Premier arrivé, premier servi !

Laura Beausse est ton API si tu es dans l’un des programmes suivants:

• Techniques de comptabilité et de gestion (AMT)
• Techniques de l’informatique (CST)
• Techniques d’éducation spécialisée
• Soins infirmiers
• Tremplin

Kelly Grenier est ton API si tu es dans l’un des programmes suivants:

• Arts, littérature et communication (ALC)
• Arts visuels
• Sciences de la nature
• Sciences humaines
• Histoire et civilisation

Pour consulter le calendrier scolaire 2025-2026, clique ici.

Tu ne sais pas où se trouvent tes cours? Nous sommes là pour t’aider!

Prends ton horaire et regarde le numéro de la classe (commençant par une lettre) juste au-dessus du nom de ton enseignant·e. La lettre indique le bâtiment où se dérouleront tes cours, et les chiffres indiquent l’étage et le numéro de la classe.

Exemple : J201. Cette classe se trouve au deuxième étage du bâtiment Johnson, dans la salle 201.

C = Champlain

N = Nicolls

H = Hamilton

J = Johnson

BAN = Bandeen

M = Molson

P = Marjorie Donald House

PRI = Centre sportif

On t’invite à consulter le plan du campus pour trouver les bâtiments où se déroulent tes cours.

Ta carte étudiante est numérique. Elle est disponible dans l’onglet « Services » de l’application Omnivox.

Procédure de téléchargement de la carte étudiante:

• Ouvrir l’application Omnivox
• Télécharger une photo.  Pour ce faire, tu dois cliquer sur l’onglet Services, puis sur l’onglet Photo d’identité.

• Une fois approuvée, tu auras accès à ta carte étudiante numérique depuis ton téléphone via l’application mobile Omnivox. Ta carte étudiante se trouve sous l’onglet Services, puis Carte étudiante.

Les étudiants qui ne sont pas en mesure de soumettre une photo via Omnivox devront en informer le Records Office.

Les étudiants en soins infirmiers qui ont besoin d’une carte d’identité imprimée doivent s’adresser à Marie-Félixe d’Amours au C173.

La location de casiers est possible! Le prix de location est de 10 $ et tu dois fournir ton propre cadenas. Tu peux louer un casier en contactant Sandra Allaire par MIO.

Ce guide a été conçu par une ancienne étudiante de notre Techniques d’éducation spécialisée. Télécharge-le pour obtenir des conseils sur la gestion de ton budget, l’organisation de ton horaire, la planification de tes repas et la prise en charge de ton bien-être.

Clique ici pour le télécharger.

Tous les nouveaux étudiants recevront, dans OMNIVOX (documents), un compte de connexion avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, qui te donnera accès aux ordinateurs de Champlain et aux autres accès énumérés ci-dessous :

Le WiFi est gratuit dans le bâtiment de Champlain. Sélectionne le réseau CRC-LENNOX et entre ton nom d’utilisateur et ton mot de passe lorsqu’on te le demande. Tu trouveras plus de détails sur la façon de te connecter dans l’onglet Accès WIFI plus haut.

Pour accéder à Office 365, va sur www.office.com (ce lien se trouve également dans la barre supérieure de la page d’accueil du site Web de l’Office) la page d’accueil de Champlain). Ton compte Office 365 est ton nom d’utilisateur suivi de @crc- lennox.qc.ca (LE1234567@crc-lennnox.qc.ca) et le mot de passe est ton mot de passe informatique de Champlain.

Au début de chaque session, chaque étudiant recevra un crédit de 5 $ pour l’impression dans le bâtiment de Champlain. Le coût est de 10 cents par page ou de 14 cents pour une impression recto-verso (deux côtés) ou une impression couleur est de 14 cents par page ou de 20 cents pour une impression recto-verso. Pour acheter des crédits d’impression, les étudiants peuvent contacter le Records Office ou se rendre au C135.

UNIQUEMENT SI tu ne souhaites pas que ta photo soit prise lors d’activités ou d’événements organisés par le Cégep Champlain Lennoxville et publiée à des fins promotionnelles. Remplis le formulaire de refus de photo/image/vidéo de l’étudiant et renvoye-le au département des communications à l’adresse suivante: communications-lennox@crcmail.net. Les étudiants de moins de 18 ans doivent faire signer leur formulaire par leur tuteur légal.

Carte d’autobus

Les cartes d’autobus sont en vente au bureau de la STS, à Limocar ou au Pharmaprix du Carrefour de l’Estrie. Une fois que tu as ta carte La Vermeilleuse, tu peux passer au magasin Doolittle’s sur le campus de l’Université Bishop’s pour la recharger chaque mois.

Permis de stationnement

Les permis de stationnement sont désormais disponibles à l’achat via l’application HotSpot Parking. Tu dois télécharger l’application sur ton téléphone intelligent/tablette via l’Apple App Store et Google Play ou tu peux aller sur le site Web de HotSpot à www.htsp.ca. Tu dois utiliser ton adresse courriel Champlain (que tu receveras via Omnivox avant le début de la session) pour créer ton profil.

• Clique sur Permis
• Clique sur Achat d’un permis
• Sélectionne Sherbrooke
• Sélectionne BU/CRC P1-P2 B
• Sélectionne ton permis : 1 session ou 1 an

Frais

• P1-P2 seulement 285,00 $ pour l’année
• P1-P2 seulement 160,00 $ pour la session

Tous les manuels sont achetés en ligne via le Bookstore Express. Ce service sera activé dès que les horaires seront disponibles, le 12 janvier 2026 à 17 heures.

Pour commencer, entre ton numéro d’étudiant pour recevoir la liste complète du matériel de cours à acheter pour cette session-ci.

Certains articles peuvent faire l’objet d’instructions particulières. Assure-toi de bien lire les détails complets de chaque article avant de l’ajouter à ton panier.

Toutes les transactions se font uniquement par carte de crédit (pas d’achats par débit).

Toutes les commandes doivent être récupérées en personne dans le bâtiment Champlain. Les commandes seront prêtes à être récupérées deux jours ouvrables après que tu aies passé ta commande.

La collecte se fera dans la salle C156, près du hall d’entrée du premier étage du bâtiment Champlain, pendant les deux premières semaines de cours, entre 8h et 16h.

Prends note que des livres usagés peuvent également être disponibles dans le bureau de Melanie Alden (SUB Building – MOU #15).

Si tu as des questions concernant les livres ou les manuels scolaires, communique avec nous par courriel à books@crcmail.net.

A.M. Bistro

Lieu: Troisième étage du bâtiment de Champlain

Menu: Déjeuner et dîner sur le pouce, pâtisseries, café, smoothies, et plus encore!

Heures d’ouverture: Lun-jeu, de 8h à 16h, ven, de 8h à 13h.

Dewhurst

Emplacement: Dans le même bâtiment que la sécurité de Bishop’s University

Menu: Déjeuner, dîner, souper – Buffet à volonté

Heures d’ouverture: Du lundi au dimanche, de 7h30 à 21h.

Plan de repas: Cliquez ici pour acheter un plan de repas.

Purple Pod

Lieu: Bâtiment SUB

Menu: Tacos, piazettas, dumplings, burritos, smoothies, déjeuner sur le pouce, et plus encore!

Heures d’ouverture: Du lundi au vendredi, de 8h à 23h , Samedi et dimanche, de 11h à 23h

Tim Hortons

Lieu: Centre sportif

Menu : Sandwichs, soupes, beignes, café/thé, et plus encore!

Heures d’ouverture : Lun-jeu, de 7h30 à 19h, ven, de 7h30 à 17h C sam-dim, de 10h à 18h

The Library Café

Lieu: Bibliothèque Learning Commons

Menu: Bagels, sandwichs, soupes, pâtisseries, café/thé, et plus encore!

Heures d’ouverture: Du lundi au vendredi, de 8h à 17h.

The Bus Stop

Lieu: Entre les bâtiments Nicolls et Hamilton.

Menu: Café, muffins, pâtisseries, chili, sushi, et plus encore ! Des choix sans gluten sont également offerts.

Heures d’ouverture: Lun-jeu, de 8h à 15h30, ven, de 8h à 15h

À quoi sert Omnivox ?

La plateforme Omnivox est un outil essentiel pour :

• Restez informé de ce qui se passe au Collège (section Latest News)
• Communiquer avec les enseignant·e·s, les API et le personnel administratif via MIO
• Confirmer tes choix de cours
• Consulter et/ou modifier ton horaire
• Payer les frais d’inscription
• Visualiser ta grille de progression
• Consulter LÉA pour avoir accès à tes documents et à tes notes de cours

Télécharge l’application sur tes appareils : Android ou Apple

À quoi sert l’application SAFEGaiter ?

L’application te permet de recevoir instantanément des messages d’urgence, d’avoir accès à des directives d’urgence, à une carte du campus, à des listes de ressources, à des conseils de sécurité, à des outils, à un accès facile pour contacter la sécurité du campus et plus encore. IMPORTANT : En cas de fusillade active sur le campus, l’Université Bishop’s et le Champlain College-Lennoxville enverront une notification d’urgence aux membres de leur communauté via l’application SAFEGaiter.

Télécharge l’application sur ton appareil mobile: Android et Apple

Les étudiants ayant besoin de services adaptés doivent communiquer avec Maude Fortier, conseillère en services adaptés, à l’adresse mfortier@crcmail.net.

Consulte ce document qui contient de nombreux outils pour t’aider à t’adapter à la vie collégiale.

Ton horaire officiel sera disponible le 12 janvier 2026 après 17 heures.

La récupération de l’horaire des cours sur Omnivox confirme ta présence ; les étudiants qui n’ont pas récupéré leur horaire le premier jour des cours verront leur session annulée.

Tous les manuels et livres peuvent être achetés via le Bookstore Express. La plateforme sera en ligne dès que les horaires seront disponibles, soit le le 12 janvier 2026 à 17h.

Pour commencer, entre ton numéro d’étudiant pour recevoir la liste complète du matériel à acheter pour la session.

Certains items peuvent faire l’objet d’instructions particulières. Assure-toi de bien lire les détails complets de chaque item avant de l’ajouter à ton panier.

Toutes les transactions se font uniquement par carte de crédit (pas d’achats par débit).

Toutes les commandes doivent être récupérées en personne à Champlain. Les commandes seront prêtes dans les deux jours ouvrables après que tu aies passé ta commande.

Pour récupérer ta commande, il suffit de te présenter au local C156, près du hall d’entrée de Champlain, au cours des deux premières semaines de classe, entre 8 et 16 heures.

Prends note que des livres usagés peuvent également être disponibles dans le bureau de Melanie Alden (SUB Building – MOU #15).

Si tu as des questions concernant les livres ou les commandes, communique avec nous par courriel à books@crcmail.net.

Le registrariat a peut-être modifié ton horaire de cours. Si tu dois apporter des modifications ou ajouter des cours, tu peux le faire pendant la semaine du 19 au 23 janvier 2026. Pour prendre rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle (API), inscris-toi sur la feuille située devant son bureau.

Date limite d’abandon des cours

La date limite officielle du ministère pour abandonner un cours (le retirer de ton horaire) sans impact sur ton dossier d’étudiant est le 13 février 2026. Tu dois  informer ton aide pédagogique individuelle (API) avant cette date pour retirer le cours de ton horaire.

Date limite d’abandon des cours

Cette année, les étudiants peuvent abandonner un cours plus tard dans la session, après la date limite d’abandon des cours. La date limite du ministère pour abandonner un cours est le 2 avril 2026. Tu dois informer ton API avant cette date. Si tu abandonnes un cours après la date limite d’abandon des cours et avant la date limite d’abandon des cours, le cours restera sur ton horaire avec la mention « Abandon sans échec ».

Si tu ne respectes pas les délais ci-dessus, les cours non suivis resteront inscrits sur ton relevé de notes permanent comme des échecs.

Le English Exit Exam et l’épreuve uniforme de Français sont des examens obligatoires délivrés par le Ministère de l’Éducation du Québec. Tous les étudiants qui terminent un programme d’études sont tenus de passer un examen linguistique pour obtenir leur DEC. Ton statut d’admissibilité à l’enseignement en anglais détermine l’examen que tu dois passer.

Le prochain examen sera :

13 mai 2026

Laura Beausse est ton API si tu es dans l’un des programmes suivants:

• Techniques de comptabilité et de gestion (AMT)
• Techniques de l’informatique (CST)
• Techniques d’éducation spécialisée
• Soins infirmiers
• Tremplin

Kelly Grenier est ton API si tu es dans l’un des programmes suivants:

• Arts, littérature et communication (ALC)
• Arts visuels
• Histoire et civilisation
• Sciences de la nature
• Sciences humaines

Tu peux prolonger ton parcours afin d’adapter ton cheminement à ta réalité. Pour ce faire, contacte ton API par MIO pour prendre rendez-vous.

Certains cours peuvent être reportés à la session suivante. Cependant, prend note que certains cours sont préalables à d’autres ou ne sont pas proposés toutes les sessions.

Tu dois suivre 4 cours (ou 180 heures) par session pour avoir un horaire temps plein. Certaines exceptions s’appliquent; vérifie avec ton API pour plus de détails.

Venez rendre visite à l’Association des étudiants de Champlain (CSA) dans le bâtiment Mountain House (bâtiment SUB). Le moyen le plus simple d’accéder aux bureaux de l’ASC est d’emprunter l’escalier situé juste à côté du Purple Pod. Vous cherchez des lanières et des livres d’occasion ? Vous pouvez en acheter au bureau principal de l’ASC.

Les heures d’ouverture du bureau sont du lundi au jeudi, de 9 h à 16 h.

Le Cougar Ambassador Leadership Team est un groupe d’étudiants qui offre un soutien à la population étudiante par le biais d’activités et par leur présence lors d’événements. Ils s’occupent notamment de l’organisation de la journée d’accueil et la collation des grades

Lors de la journée d’accueil des nouveaux étudiant·e·s, ils seront présents avec tous les groupes, puis lors d’autres événements et activités tout au long de l’année. La devise de des Cougar Ambassadors est: LEARN, SHARE, LEAD, BUILD, PRIDE (Apprendre, partager, diriger, construire la fierté) et sa mission est la suivante : « Acquérir des compétences en matière de leadership au sein d’une équipe qui aide les autres étudiants à réussir sur le plan académique et personnel et à construire une communauté sur le campus et au-delà ».

Pour joindre notre équipe de leadership, communiquez avec Sheila Ǫuinn, technicienne en activités récréatives pour Champlain Lennoxville via MIO.

Vous avez besoin d’aide pour choisir votre programme?

Vous avez besoin d’aide pour définir votre parcours professionnel?

Besoin de soutien dans votre recherche de milieu de stage (CV, préparation à l’entrevue, stratégies de recherche d’emploi? Venez rencontrez Marlène Canuel, notre conseillère d’orientation.

Vous pouvez la contacter à l’adresse counsellingserviceslennox@crcmail.net pour prendre rendez-vous ou consulter la page web consacrée à l’orientation  professionnelle.

Saviez-vous que vous pouvez rencontrer un médecin ou une infirmière sur le campus? La clinique est située dans le centre sportif, local 2091 (les bureaux se trouvent en face des fenêtres de la piscine). Le personnel de la clinique est disponible du lundi au vendredi, de 8h à 15h45.

Pour un rendez-vous avec un médecin, contactez Jill Johnson à l’adresse jill.johnson@ubishops.ca et pour un rendez-vous avec une infirmière, envoyez un courriel à nurse@ubishops.ca.

Vous ne savez pas quand consulter un médecin ou une infirmière? N’hésitez pas à consulter la page web de la clinique pour plus de détails.

Le Cégep Champlain Lennoxville propose des services et des activités de soutien personnel et individualisé conçus pour favoriser un sentiment d’appartenance à la communauté et soutenir la réussite scolaire des étudiants autochtones. Le service propose également un espace de rencontre dédié sous la forme d’un salon étudiant appelé M8wigamikw.

M8wigamikw est un espace réservé aux étudiants des Premières nations, inuits et métis. M8-WI-GA-MIKW (première syllabe prononcée MON) est un mot abénaquis qui signifie « notre espace communautaire ou notre maison commune ».

Pour plus d’informations, veuillez envoyer un MIO à Lois Dana, conseillère à la vie étudiante – services autochtones et interculturels

Savez-vous où chercher de l’aide en cas de problèmes informatiques ou technologiques? Si vous avez besoin d’aide pour un cours, envoyez un courriel à IT-SUPPORT- LENNOX@crcmail.net ou passez au local du IT Help Desk  situé au 2e étage du bâtiment de Champlain.

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Omnivox, Moodle, Office 365 ou Zoom, consultez la page web Ressources informatiques pour les étudiants.

La bibliothèque Learning Commons peut accueillir plus de 610 utilisateurs pour des études individuelles ou en groupe. Les bibliothécaires de référence et le personnel de la bibliothèque sont disponibles pour fournir des services d’accueil, des services d’instruction et d’orientation sur la bibliothèque, ainsi qu’une aide à la recherche pour les enseignants et les étudiants. On y retrouve également des espaces d’étude confortables et un café permettent aux étudiants de se détendre et de se retrouver entre amis.

Le service offre

• Soutien confidentiel et professionnel
• Un lieu sûr pour exprimer et comprendre ses émotions
• La possibilité de se confier à quelqu’un lorsqu’on traverse une période difficile
• Accompagnement vers les ressources appropriées
• Assistance rapide en cas de crise

Si vous avez besoin d’aide pour votre bien-être, de conseils personnels (stress, anxiété, motivation, sentiments, relations, crise), de problèmes scolaires ou de soutien aux étudiants autochtones, contactez notre équipe de travailleurs sociaux, de techniciens en travail social et de conseillers en envoyant un courriel à l’adresse suivante à l’adresse counsellingserviceslennox@crcmail.net.

Il vous sera demandé de remplir le formulaire d’admission afin que nous puissions vous fournir le service qui vous convient. Un membre de l’équipe vous contactera dès que possible. Si c’est pendant les heures de cours, c’est généralement dans la journée.

SEXed est un groupe de pairs dévoués, soutenus par une petite équipe de professeurs, qui sont là pour répondre à tes questions et t’aider à trouver ce dont tu as besoin, de l’information au contrôle des naissances. Ils soutiennent vos priorités sexuelles et amoureuses en vous informant sur le consentement, les relations saines, le sexe à moindre risque, la pression des pairs et l’identité sexuelle et de genre. Tous les éducateurs pairs ont été formés par des organisations spécialisées. Ils organisent des campagnes d’information, des événements ludiques, un service d’orientation et des espaces sécurisés pour explorer un large éventail de questions pertinentes. Notre approche est sans jugement, inclusive, diversifiée et confidentielle.

Ce service est interconfessionnel et favorise le développement de la foi, la spiritualité et la justice sociale. Le ministre du campus fournit des services pastoraux à tous les membres de la communauté universitaire et est disponible pour discuter en toute confidentialité des intérêts et des préoccupations de chacun.

Pour plus d’informations, veuillez contacter Jesse Dymond, ministre du campus, à l’adresse jdymond@crcmail.net.

Le centre de sports et de loisirs (situé sur le campus partagé avec l’Université Bishop’s) comprend plusieurs installations conçues pour promouvoir la santé et le bien-être, ainsi que des studios de gymnastique, d’aérobic, de yoga, de Pilates, de fitness et d’entraînement aux poids et haltères. Les installations extérieures du campus comprennent un terrain de golf, une piste de qualité professionnelle pour le ski de fond et un terrain en gazon artificiel.

Les étudiants de Champlain-Lennoxville disposent de plusieurs clubs. La plupart d’entre eux sont hébergés chaque année sur le campus et presque tous sont créés et gérés par des étudiants. L’objectif de ces clubs est de fournir un lieu pour rencontrer de nouvelles personnes qui partagent un intérêt commun, explorer de nouvelles choses, développer différentes compétences, apprendre à se connaître soi-même et s’amuser. Les nouveaux venus sont toujours les bienvenus !

Ne manquez pas la Journée des clubs le 22 août pendant le co-curric ! N’oubliez pas de consulter Omnivox pour plus de détails.

Voici quelques-uns de nos clubs :

• Le Club d’actualité
• Cercle philosophique
• Votre santé en tête
• Vert Champlain
• SEXé
• Club des joueurs
• Groupe Résidence Garden
• Et plus encore !

Vous êtes intéressé par une activité qui n’est pas représentée ? Si vous souhaitez créer un club, contactez Sheila Ǫuinn par MIO pour commencer !