Clause d’Olivia

Règlement du Collège Champlain Lennoxville concernant les absences justifiées en cas de conditions météorologiques et routières défavorables

Les changements de saisons entraînent inévitablement des modifications dans les conditions de déplacement, que ce soit à pied, en transport en commun ou en voiture. L’ensemble des membres de la communauté de Champlain-Lennoxville ont la responsabilité de faire preuve de jugement et de prudence lors de leurs déplacements par mauvais temps.

Dans l’intérêt de la sécurité de sa population étudiante, le Collège a choisi d’adopter officiellement un règlement relatif aux conditions routières défavorables.

La décision de fermer ou non le Collège en raison des intempéries est souvent difficile à prendre. Les résidences étudiantes sont situées à distance de marche et bon nombre de membres de la population étudiante et du personnel du Collège habitent à Lennoxville même. Toutefois, nous vivons dans un climat où les conditions routières peuvent être loin d’être idéales à certaines périodes de l’année en raison du mauvais temps, particulièrement à l’extérieur de la région de Sherbrooke, et ce, pour des personnes qui sont souvent de nouvelles conductrices devant se rendre quotidiennement sur le campus.

La Clause d’Olivia sera automatiquement invoquée dans les circonstances suivantes :

• Lorsqu’une journée de fermeture en raison de la neige est annoncée par la Commission scolaire Eastern Townships pour l’ensemble de ses écoles et centres (formation professionnelle et éducation des adultes);
• Lorsque la Société de transport de Sherbrooke (STS) suspend ses services.

À compter de la session d’automne 2023, lors des journées ainsi désignées, le Collège appliquera la Clause d’Olivia, accordant des absences justifiées à l’ensemble de sa population étudiante (pour les cours et les stages).

Les étudiantes et étudiants sont tenus de contacter leurs enseignantes et enseignants afin de connaître la matière et les travaux manqués, et de solliciter des copies de notes auprès de leurs collègues de classe. Pour ce qui est des stages, les heures manquées devront être reprises dans la mesure du possible. Les superviseures et superviseurs de stage sont invités à communiquer avec la personne responsable désignée pour la gestion des situations plus complexes.

Lorsqu’une évaluation en classe était prévue une journée où la Clause d’Olivia est invoquée, l’enseignante ou l’enseignant peut choisir d’annuler le cours et de reporter l’évaluation à la période de cours suivante. Dans le cas où aucune période de cours supplémentaire ne serait pas disponible, l’administration du Collège travaillera de concert avec l’enseignante ou l’enseignant concerné pour trouver une solution.

En période d’importantes intempéries, les membres de la population étudiante et du personnel doivent privilégier le transport en commun lorsque cela est possible.

L’administration du Collège se réserve le droit de fermer l’établissement, en totalité ou en partie, dans d’autres circonstances. Cette décision relève de la direction du Collège constituant.

Communication:

L’annonce de la mise en vigueur de la Clause d’Olivia sera diffusée par les mécanismes internes habituels du Collège (soit Omnivox et le courriel) et publiée sur le site Web ainsi que sur les réseaux sociaux de l’établissement dans les plus brefs délais.

La présente clause est nommée en l’honneur d’Olivia Grimes, une étudiante chérie du programme Techniques d’éducation spécialisée et membre de la communauté de Champlain-Lennoxville, ayant tragiquement perdu la vie dans un accident de la route en janvier 2023.